VIJF FASES

STONE Projectmanagement maakt gebruik van een herkenbare en gestructureerde projectaanpak. Deze omvat in de basis de volgende vijf fases, maar wordt altijd aangepast aan de specifieke vraag en omstandigheden.
stap1

Projectdefinitie

stap2

Ontwerp

stap3

Aanbesteding

stap4

Realisatie

stap5

Oplevering en nazorg


1. Projectdefinitie

Deze fase is in onze ervaring bepalend voor het succes van het project. Wederzijdse eerlijkheid, onderling begrip en respect en het opbouw van een vertrouwensrelatie staat hierbij voor ons voorop. We gaan in deze fase onder meer in op uw verwachtingen van het project, de randvoorwaarden, wat u te wachten staat en wat er van u verwacht wordt. Ook stellen we een projectplan, eerste investeringsraming

en projectplanning op.


2. Ontwerp

In deze fase vormen we uw kantoor waarbij uw werkprocessen het uitgangspunt vormt. Met het team vertalen we dit naar een goede indeling en mooie werkomgeving. Dit draagt bij aan het werkplezier en de effectiviteit van uw activiteiten. Budget en duurzaamheid staan centraal in de totstandkoming van het ontwerp. Budget omdat in de techniek veel geld bespaard kan worden als in het ontwerp de juiste keuzes worden gemaakt. Duurzaamheid omdat door gebruik de maken van juiste materialen met een passende levensduur de exploitatiekosten beheerst kunnen worden.

3. Aanbesteding

Als het ontwerp gereed is, dient de inkoop plaats te vinden. Dankzij onze inhoudelijke expertise zijn we in staat om in te kopen wat nodig is en om de leveranciers niet alleen op proces, maar ook op inhoud aan te sturen. Alle benodigde werkzaamheden worden beschreven in duidelijke en functionele programma’s van eisen. We vragen doorgaans twee tot drie partijen om een aanbieding te doen. De vergelijking van aanbiedingen

en de verhouding ten opzichte van het budget wordt met u besproken. Na finale onderhandelingen wordt na gezamenlijke keuze een aanbieder gecontracteerd.


4. Realisatie

Met de geselecteerde partijen wordt een bouwteam gevormd. In dit team is iedereen verantwoordelijk voor het eigen werk. Wij dragen zorg voor voldoende onderlinge afstemming tussen de verschillende partijen en het creëren van een omgeving waarin iedere partij haar product op een zo hoog mogelijk kwaliteitsniveau kan leveren en aanbrengen. Hiervoor wordt onder meer gebruik gemaakt van een uitvoeringsplanning

. In deze fase houden wij voor u voortdurend toezicht op het realiseren van de planning, de kwaliteit van de gebruikte materialen en uitgevoerde werkzaamheden en het correct toepassen van de veiligheidsregels op de bouwplaats. Dit voorkomt veel opleveringsproblemen achteraf.


5. Oplevering en nazorg

Samen met u zullen we aan het einde van het project opleverrondes lopen. Met behulp van restpuntenlijst

zorgen we er voor u voor dat alle eventueel resterende punten naar tevredenheid worden afgerond. Pas dan is voor ons het project gereed. Het project wordt uiteindelijk aan u overgedragen met een complete projectadministratie, bestaand uit alle opdrachten, kopie facturen , revisiedocumenten en garantieverklaringen.

Ongeveer één jaar na oplevering van het kantoor plant STONE Projectmanagement een afspraak in om het kantoorgebruik te evalueren.

STONE Projectmanagement leidt het proces van huisvesting, renovatie of kantoorinrichting in goede banen en geeft u daarbij ook inhoudelijk technische sturing.

WAT ZEGGEN ONZE KLANTEN?

  • “Aalberts heeft Stone Project Management ingeschakeld voor de verhuizing van het hoofdkantoor naar het WTC Utrecht.
    Stone heeft actief Aalberts vertegenwoordigd tijdens de bouwvergaderingen zodat ook hier planning en opvolging van acties goed gemanaged werden.
    Stone heeft het hele project professioneel, pragmatisch en op een plezierige wijze aangepakt en uitgevoerd.
    Duidelijke communicatie, snelle opvolging, goede bereikbaarheid (ook buiten werktijden).
    Wij kunnen Stone van harte aanbevelen voor ingewikkelde projecten waarin aanbrengen van structuur nodig is. ”

    Aalberts Industries
  • “Iris en Anne-Lynn van STONE hebben de coördinatie van de verbouwing
    en inhuizing van het nieuwe pand van NEXTON aan de Paasheuvelweg in Amsterdam uiterst professioneel
    gemanaged: Zij beten zich werkelijk op zeer doortastende wijze in ons project vast.
    Hierbij waren zij te allen tijde beschikbaar en uiterst betrokken in alle facetten!”

    Nexton Mega Elektra
  • Stone projectmanagement heeft onze kantoorrenovatie begeleid.
    In acht weken hebben we 1200 m2 volledig verbouwd, met 'de winkel open'.
    Wij hebben er veel plezier van gehad dat Matthieu al in de ontwerpfase met ons en de architect meedacht.
    Zijn bouwexpertise, materiaalkennis en pragmatisme gaf een gezond tegenwicht om niet realistische of te dure keuzes vroegtijdig te keren.
    In de uitvoeringsfase hield Matthieu alle leveranciers met humor en scherpte op koers,
    zodat we ondanks de krappe planning het project op tijd hebben afgerond.

    Joost Beukers - Directeur
    Verdonck, Klooster & Associates
  • Matthieu helpt ons geweldig bij het project van ons nieuwe kantoor in Le Mirage Utrecht. Aanvankelijk dachten we, dat regelen we zelf wel eventjes,
    maar gaandeweg het traject heeft Matthieu wekelijks alles geregeld naar volle tevredenheid.

    Ik kan het iedereen aanraden om met Matthieu samen te werken. Het scheelt ontzettend veel tijd en energie.
    Daarnaast denkt Matthieu aan zaken waar ik zelf nooit aan gedacht zou hebben.
    En dit alles komt het eindresultaat en de samenwerking met alle partners in zo’n traject alleen maar ten goede. En daar gaat het om.

    Bedankt Matthieu!

    Gijs Huisman
  • Matthieu is in 2005 gestart als project manager binnen ons bureau. Door de jaren heen heeft hij zich ontwikkeld tot een high professional,
    zowel inhoudelijk binnen projecten als in de aansturing en motivatie van vele collega's. Matthieu blinkt uit door zijn vakbekwaamheid,
    gedrevenheid en positivisme. Echter nog belangrijker is dat hij een eerlijk en fijn mens is.

    Een plezier om mee te werken!

    Bert Rietmeijer - voormalig directeur
    Rietmeijer Huisvestingsadviseur / CBRE
  • Tijdens ons nieuwbouw project hebben wij Matthieu leren kennen als een doelgerichte enthousiaste projectmanager
    die met veel kennis van zaken humor en passie kon combineren met doorzettingsvermogen en flexibiliteit.

    Zijn transparantie en eerlijke houding gaf ons de mogelijkheden om de risico's in het project te onderkennen
    waardoor we snel afgewogen beslissingen hebben kunnen nemen die tot en perfect gebouw hebben geleid.

    En dat binnen de gestelde termijn en niet onbelangrijk, binnen het budget!

    Peter Steentjes - Directeur
    SONION

ONZE KLANTEN